Documentation – Nouveau module Courrier (logiciel « Julie »)

Accès : menu Utilitaires > Options > Nouveau module courrier (activation) ; fiche patient, bouton Courrier.

Activer le module

1. Menu Utilitaires > Options.
2. Cochez Nouveau module courrier et cliquez sur Enregistrer. Même manipulation pour le désactiver.

⚠️ Attention : L'activation se fait par poste et par praticien : sur un autre poste ou un autre cabinet, il faut l'activer à nouveau. Vous pouvez ainsi tester le module sans gêner vos collègues.

Première ouverture

1. Ouvrez la fiche du patient et cliquez sur Courrier.

Vos anciens modèles Word sont migrés automatiquement ; si vous n'en utilisiez pas, des modèles préconfigurés sont fournis.

Le module détecte le praticien connecté et le patient sélectionné : en ouvrant un modèle, les champs de fusion se remplissent avec leurs données.

L'écran

Panneau de gauche : onglet Modèles (dossiers Favoris, Modèles par défaut, vos dossiers ; double-clic pour ouvrir), onglet Champs de fusion (données dynamiques à insérer) et, en bas, Documents Patient (courriers déjà générés pour ce patient ; double-clic pour rouvrir).

Ruban (proche de Word) : Accueil (mise en forme, chercher/remplacer, orthographe, styles), Insertion (saut de page, tableau, image, radio et photo du patient, lien, en-tête et pied de page, date et heure, numéro de page), Mise en page (marges, orientation), Développeur (contrôles comme les cases à cocher, et leurs propriétés).

Barre du bas : boutons Édition du modèle et Impression patient (le mode actif est en bleu), icône document + (nouveau modèle) et disquette (enregistrer le modèle) en mode Édition, icônes PDF et imprimante en mode Impression patient.

Courrier vierge : icône + en haut à gauche de la zone de rédaction.

Les deux modes

Impression patient (par défaut) : vous adaptez le courrier pour ce patient seulement, puis vous générez le PDF ou imprimez. Ces modifications ne changent pas le modèle.

Édition du modèle : vous modifiez le modèle lui-même ; après Enregistrer le modèle, la modification vaut pour tous les futurs courriers.

⚠️ Attention : Ne faites pas de modification permanente en mode Impression patient : elle ne s'appliquerait qu'au patient courant.

Envoyer un courrier (cas quotidien)

1. Fiche patient > Courrier > onglet Modèles : double-cliquez sur le modèle.
2. Restez en mode Impression patient et adaptez le texte si besoin.
3. Cliquez sur PDF ou imprimante.

La visionneuse Julie Pdf Viewer permet de parcourir les pages, zoomer, envoyer par e-mail, choisir l'imprimante et le nombre d'exemplaires ; fermez-la avec la croix. Le courrier apparaît en tête de Documents Patient.

Réimprimer un ancien courrier : Documents Patient > double-clic > modifiez si besoin > imprimez. Un nouvel enregistrement est créé ; l'original reste inchangé.

Modifier un modèle pour toujours

1. Double-cliquez sur le modèle, puis cliquez sur Édition du modèle.
2. Modifiez la mise en forme avec le ruban, ou insérez un champ : placez le curseur, onglet Champs de fusion, ouvrez la catégorie, sélectionnez le champ et cliquez sur le + à droite de la ligne (ou double-cliquez).
3. Cliquez sur Enregistrer le modèle (disquette) : le titre affiche un nouvel horodatage « Dernier enregistrement ».
4. Vérifiez avec Impression patient.

Garder l'original : au lieu d'enregistrer, cliquez sur Créer un nouveau modèle, donnez un nom et choisissez le dossier.

Champs de fusion : catégories Divers, Patient, Praticien, Famille, Payeur, Correspondants. Exemples côté Patient : adresse, âge, civilité, dates (naissance, 1er et dernier soin, dernier devis…), débit, dernière panoramique, email, nom, prénom, n° de dossier, n° de sécurité sociale, prochain rendez-vous… En mode Édition, ils apparaissent en balises (ex. <PatientNomPrenom>), remplacées par les vraies données à l'impression.

Insérer une radio ou une photo

Automatiquement, dans un modèle : en Édition du modèle, placez le curseur, puis Champs de fusion > Patient > Dernière panoramique (+). Enregistrez le modèle. À l'impression, la dernière panoramique du patient s'affiche, s'il en a une.

Pour un seul courrier : en Impression patient, placez le curseur, onglet Insertion > groupe Patient > Radio, choisissez la radio dans la fenêtre « Insérer une image radio » et cliquez sur Ouvrir. Le modèle n'est pas modifié.

Une image sélectionnée a des poignées de redimensionnement, une poignée verte de rotation et une mini-barre Outils (redimensionner, pivoter, recadrer, retourner…).

Photo (groupe Patient) insère une photo du patient ; Image (groupe Illustrations) insère un fichier.

Cases à cocher

• Dans un modèle : en Édition du modèle, placez le curseur, onglet Développeur > groupe Contrôles > icône case à cocher (coche verte) ; tapez le texte à côté, puis Enregistrer le modèle.
• Cocher pour un patient : en Impression patient, cliquez sur la case ; elle apparaît cochée dans le PDF et dans le courrier archivé. Exemple : le modèle « Patient - Reconnaissance de dette ».

Sélectionnez un contrôle puis Propriétés pour voir ses réglages.

Questions fréquentes

Je ne vois pas la nouvelle interface : le module n'est pas activé sur ce poste ou pour ce praticien (Utilitaires > Options > Nouveau module courrier).

Mes modifications n'ont servi que pour un patient : elles ont été faites en Impression patient ; repassez en Édition du modèle et enregistrez.

Les champs apparaissent en balises ou vides : passez en Impression patient ; une donnée absente du dossier (ex. pas de panoramique) ne peut pas s'afficher.

Ma case ne se coche pas : vérifiez que vous êtes en mode Impression patient.

Je ne trouve pas l'onglet « Insérer » : il s'appelle Insertion.

Voir aussi

• Comment paramétrer la signature dans mes modèles de courriers ?