La saisie des articles dans votre stock – myJulie

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Options de base

Bouton Paramétrage, onglet Options : réglez vos options, par exemple un stock commun ou non avec les confrères du cabinet.

Créer un article

Onglet Lot en stock, puis ENTRER les LOTS en STOCK :
En haut, saisissez le code-barres (1), à la main ou à la douchette (laissez vide s'il n'y en a pas).
Saisissez le nom de l'article (2) (à la main ou via la liste, touche Alt), la famille (3) et le fournisseur (4).
Onglet Description article fournisseur : indiquez le conditionnement (5) (et le sous-conditionnement), indispensable pour les commandes, et le nombre d'articles qu'il contient (6).
Choisissez le fabricant (7), puis la référence de commande (8) et le prix unitaire (9).
N'enregistrez pas encore : ouvrez l'onglet Saisie d'un lot en stock :

Saisir le lot

Saisissez le n° de lot (10) (un même lot peut couvrir plusieurs boîtes), la quantité (11), la date de fabrication (12) et la date de péremption (13), ou cochez Sans date de péremption.
Cliquez sur Enregistrer lot et fermez la fenêtre :

Commande automatique

Onglet article fournisseur (14) : double-cliquez sur l'article.
Cochez Préparer une commande automatique au seuil minimum de… (15), puis indiquez le seuil d'alerte (16) et la quantité à commander (17).

Nouveau lot du même article : ressaisissez le n° de lot et la quantité, puis Enregistrer lot. Nouvel article : cliquez sur Nouvel article. Vos articles se retrouvent dans l'onglet Articles.

Astuce : plutôt qu'un inventaire complet, saisissez vos articles au fil des livraisons. Vous aurez une période de transition où seule une partie du stock est enregistrée.

Voir aussi