Dématérialisation des tâches administratives : un gain de temps et une optimisation du suivi patient assurés

Accès : fiche patient dans Julie, puis application Julie TAB sur la tablette.

Julie TAB prolonge le logiciel Julie : fiche patient, questionnaire médical, consentement éclairé et devis se synchronisent immédiatement. Moins de papier, de photocopies et de scans :

Une tablette se désinfecte facilement (lingette microfibre imprégnée d'alcool à 70°), contrairement au papier.

Depuis le 13 janvier 2017, une ordonnance autorise la destruction des dossiers médicaux une fois numérisés et donne, sous conditions, une valeur probante aux documents de santé numérisés (Légifrance).

Envoyer des documents sur la tablette

1. Dans Julie, sélectionnez la fiche du patient présent au cabinet.
2. Cochez les documents à envoyer sur la tablette :

   

3. Ouvrez Julie TAB sur la tablette : les documents envoyés s'y trouvent.

Faire signer un consentement éclairé

1. Cliquez sur consentement éclairé, puis remplissez les champs Fait à et Le.
2. Le patient coche Lu et approuvé et signe sur la tablette.
3. Le praticien signe à son tour : le document est prêt à être enregistré dans la bibliothèque du patient.

Mettre à jour le questionnaire médical

L'Ordre national des chirurgiens-dentistes préconise une mise à jour tous les 6 mois : le patient peut le remplir en salle d'attente.

1. Procédez comme pour le consentement, avec le bouton questionnaire médical. Une fois rempli, les données se synchronisent dans la fiche du patient.

Faire signer un devis ou un autre document

1. Sélectionnez le document dans la bibliothèque ; si besoin, faites un clic droit > convertir en PDF.
2. Sélectionnez le PDF, puis signer sur Julie TAB.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dessinez un cadre à l'emplacement de la signature, puis cliquez sur Envoyer.
4. Sur la tablette, ouvrez l'onglet signature : le patient lit le document.
5. Cliquez sur Authentification ; le patient signe, puis cliquez sur Envoyer : le document est validé :

   

Voir aussi

• La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?