La gestion des stocks est un facteur clé de l'organisation du cabinet : elle pèse sur la trésorerie et évite les ruptures comme le sur-stockage :
Une bonne gestion commence par une bonne réflexion
Les besoins varient selon la structure du cabinet (nombre de praticiens et d'assistant(e)s, agencement, surface de stockage). À retenir :
- Groupez vos achats : dans les cabinets multi-praticiens, choisissez les produits ensemble ; certains peuvent faire l'objet d'une négociation annuelle.
- Choisissez vos fournisseurs : fiables, de confiance et respectueux des délais.
- Définissez les tâches de chacun : confiez par exemple la gestion des stocks à un(e) assistant(e) (rangement, commandes, échanges avec les fournisseurs).
Autre possibilité : un contrat direct avec un fournisseur, par exemple sur 5 ans pour des anesthésiques, avec des prix bloqués et un règlement au fil des commandes.
La solution : le module de gestion des stocks de Julie
Intégré à Julie, il gère les entrées et sorties de produits, les commandes aux fournisseurs, la traçabilité, les alertes de quantité et de péremption. Avec une douchette, c'est encore plus rapide.
Deux façons de démarrer :
- Inventaire complet : saisir tout le stock d'un coup ; long, à réserver si une personne peut s'y consacrer quelques jours.
- Démarrage progressif : saisir les articles à chaque livraison, jusqu'à ce que tout le stock soit saisi.
Les erreurs à éviter
Commander en grosse quantité : négociez plutôt des tarifs valables toute l'année et des livraisons au fil de vos besoins.
Dernier entré, premier sorti : préférez « premier entré, premier sorti » ; rangez les nouveaux produits au fond, pour utiliser d'abord les plus anciens.
Commander le strict nécessaire : calculer trop juste expose aux ruptures.
Gérer les commandes « à vue » : cette méthode pousse au sur-stockage et mobilise inutilement votre trésorerie.
Pour des formations personnalisées, contactez le service formation au 01 60 93 73 70 ou à formation@julie.fr (formations personnalisées).
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