La gestion des commandes

Accès : menu Gestion > Stock produits > Gestion du stock des produits, onglet Commandes.

Créer une commande

1. Ouvrez l'onglet Commandes (1).
2. Dans « Afficher les commandes selon l'état », choisissez En attente (2). Vous voyez les commandes générées automatiquement à partir des seuils de vos articles, une ligne par fournisseur :

   

3. Double-cliquez sur une ligne. En haut : les produits du fournisseur (3) ; en bas : les articles de la commande, ceux qui ont atteint le seuil minimal (4).
4. Modifiez si besoin la quantité et le prix (5) : le changement vaut pour cette commande seulement.
5. Pour ajouter un article, sélectionnez-le en haut, indiquez la quantité et cliquez sur Ajouter :

   

6. Pour retirer un article, sélectionnez-le en bas et cliquez sur Retirer (6).
7. Vérifiez le récapitulatif (nombre d'articles, total, frais de port, remise définie dans la fiche fournisseur) et enregistrez (7).
8. Pour une commande chez un autre fournisseur, cliquez sur Ajouter (8) :

   

La commande passe en En préparation (9).

Envoyer la commande

1. Double-cliquez sur la commande, puis cliquez sur imprimer, ou sur Envoyer pour un envoi par mail.

L'état et la date d'envoi se mettent à jour. Vous pouvez aussi changer le statut manuellement.

Réceptionner une livraison

1. Dans l'onglet Commandes, ouvrez la commande, cliquez sur État (10) et choisissez Livrée.
2. À la question sur le bon de livraison, répondez Oui.
3. Sélectionnez un à un les articles livrés, vérifiez leurs informations et cliquez sur Ajouter : ils passent dans Contenu de la livraison.
4. Cliquez sur Enregistrer. Si des articles manquent, la commande passe en En partie livrée ; cliquez à nouveau sur Enregistrer :

   

Voir aussi

• La saisie des articles dans votre stock
• La sortie des articles de votre stock