Guide pratique : liens du patient (logiciel Julie)

Accès : écran principal de Julie, icône Liens du patient (silhouette aux bras ouverts).

Le module Liens du patient remplace l'ancien module Famille. Il relie plusieurs fiches (familles, parents séparés, tuteurs) et permet un payeur et un assuré distincts pour chaque membre.

Repères : la coche (✔) indique que le patient est son propre assuré ou payeur ; le crayon modifie l'assuré ou le payeur ; une icône spéciale signale une personne hors fichier (sans fiche patient).

L'écran

En haut, le patient courant : identité (dossier, photo, civilité, nom, prénom, date de naissance, âge, n° de sécurité sociale), coordonnées (adresse, email, téléphone principal utilisé pour les SMS), assuré, payeur, solde, et prochains rendez-vous.

En bas, les membres liés : dossier (vide si hors fichier), identité, coordonnées, lien familial, assuré, payeur, solde et nombre de rendez-vous à venir.

Ajouter un membre

La lecture d'une carte Vitale relie automatiquement l'assuré et ses bénéficiaires ; les autres liens se font à la main.

1. Cliquez sur + Ajouter, au-dessus du tableau.
2. Recherchez la personne par nom/prénom ou choisissez-la dans la liste.
3. Dans la colonne Lien familial, précisez la relation (enfant, conjoint…).

Naviguer et consulter

Ouvrir la fiche d'un membre : double-cliquez sur sa ligne.

Rendez-vous : ceux du patient courant sont à droite du bandeau ; pour un membre, survolez l'icône de la colonne Rdv.

Modifier l'assuré

Utile si l'assuré à faire figurer sur les feuilles de soins papier ou les DEP diffère de celui de la carte Vitale.

1. Cliquez sur le crayon en face de Assuré.
2. S'il a un dossier, recherchez-le ; sinon, cliquez sur Renseigner manuellement (ou Copier les coordonnées du patient courant s'il habite à la même adresse).

Modifier le payeur

Le payeur apparaît en comptabilité et sur les reçus d'honoraires.

1. Cliquez sur le crayon en face de Payeur.
2. Indiquez que le patient est son propre payeur, ou cliquez sur Choisir un nouveau payeur : sélectionnez-le dans la base ou saisissez ses coordonnées.

Copier des coordonnées entre membres

1. Cliquez sur Copier des informations, au-dessus du tableau.
2. Cochez les informations à copier (adresse, email, téléphone) et les patients destinataires.
3. Cliquez sur Copier les informations sélectionnées.

⚠️ Attention : Copier un téléphone n'active pas les rappels SMS pour le patient destinataire.

Membres hors fichier et suppression

Un payeur ou un assuré peut être ajouté hors fichier, sans fiche patient, pour lui adresser factures ou courriers. Il n'a pas de n° de dossier.

Si une fiche patient est supprimée, elle disparaît automatiquement de tous les liens du patient.

Voir aussi

• Le module "famille" devient le module "liens du patient" !