Parcours du patient au cabinet dans le cadre d'un protocole orthodontique

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Il n'existe pas de parcours type : ce sont des traitements longs, avec parfois interruption, reprise, acompte, etc. Les premiers rendez-vous se déroulent généralement ainsi :

• 1er rendez-vous : CS (consultation spécialiste), explications sur les traitements possibles, devis pour le bilan d'orthodontie.
• 2e rendez-vous : bilan orthodontique (TO20 + radios), devis réglementaire sur le traitement choisi. Un délai de réflexion de 15 jours minimum est obligatoire.
• 3e rendez-vous : DEP envoyée au minimum 10 jours avant, début du traitement.
• Rendez-vous suivants : à fréquence variable selon le cabinet ; chaque nouveau semestre nécessite une DEP envoyée au moins 10 jours avant.

⚠️ Attention : La consultation spécialiste (CS) ne peut pas être cotée en cas d'omnipratique + orthodontie : cotez alors la consultation habituelle CD.

L'échéancier d'orthodontie n'entre en jeu qu'à partir du 2e rendez-vous ; les actes des 1er et 2e rendez-vous se saisissent avec l'assistant de saisie d'actes.

Affecter le traitement et imprimer le devis

1. Dans l'échéancier, cliquez sur + (1), choisissez le traitement retenu par le patient dans la liste des modèles (2) et affectez-le avec l'icône Remplacer (3) :

   

2. Cliquez sur la première icône d'impression pour imprimer le devis d'orthodontie. La date du devis se renseigne automatiquement :

   

Envoyer la DEP

1. Selon la date de signature du devis, et au moins 10 jours avant le 3e rendez-vous, cliquez sur la deuxième icône d'impression et validez la date pour éditer la DEP.
2. Imprimez la DEP et envoyez-la à la caisse du patient : la case de la colonne Imp. se coche automatiquement.
3. Saisissez manuellement la date de début de traitement et enregistrez : les dates des périodes se recalculent à partir de cette date.

Facturer la période

1. À terme du semestre ou de la période en cours, cliquez sur la troisième icône d'impression pour valider la période.
2. Julie demande de valider la DEP envoyée avant le début de la période : répondez Oui, puis validez l'accord. L'accord suppose une réponse favorable de la Sécurité sociale, ou 10 jours écoulés après la demande sans refus.
3. La fenêtre de feuille de soins s'ouvre : générez la FSE.

Pour les semestres suivants, le principe reste le même : DEP envoyée au moins 10 jours avant le rendez-vous, FSE générée à terme de la période. Il en va de même pour l'année de contention ou la fente palatine.

Voir aussi

• Paramétrer un modèle dans l'échéancier d'orthodontie