Modifier un paiement ou un type de règlement

Accès : fiche patient (historique médical) ; menu Gestion > Comptabilité.

Modifier un type de règlement

Exemple : un patient devait régler par chèque mais paie finalement en espèces.

1. Dans l'historique médical du patient, sélectionnez la ligne du paiement par chèque et cliquez sur Supprimer/effacer. Confirmez : Julie rappelle « Pensez à modifier la comptabilité » et le montant repasse en solde.
2. Ouvrez le menu Gestion > Comptabilité, puis cliquez sur Brouillard :

   

3. Double-cliquez sur la ligne du chèque à supprimer (1), puis cliquez sur Supprimer.
4. Dans Julie, ouvrez le module Acompte, cliquez sur la ligne de la somme due, sélectionnez le nouveau mode de paiement et validez.

Le brouillard répertorie toutes vos opérations comptables au fil de l'eau ; une fois vérifiées, elles sont enregistrées dans les livres comptables officiels.

Enregistrer un chèque impayé

Si un chèque impayé vous revient, signalez-le en comptabilité.

1. Ouvrez le menu Gestion > Comptabilité, puis cliquez sur Écritures.
2. Appuyez sur la touche Entrée : deux lignes apparaissent.
3. Indiquez le compte d'honoraires du patient (2), son nom (3) et le montant (4) ; la seconde ligne se remplit automatiquement.
4. Indiquez le sens des écritures : le compte banque (ligne 1) au crédit, le compte patient (ligne 2) au débit. La colonne Mod se remplit avec « CHE » (chèque) :

   

5. Enregistrez.